Договор с медиком на предрейсовый осмотр для ИП

Заключение договора с медицинским учреждением на предрейсовые осмотры для ИП в 2025 году – ключ к безопасности на дорогах и законности бизнеса. Узнайте, как минимизировать риски и избежать штрафов, правильно оформить документы и наладить сотрудничество с надежными медицинскими партнерами.

Как оформить договор с медиком на предрейсовый осмотр для ИП в 2025 году

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и в штате вашего бизнеса есть водители или вы сами управляете служебным транспортом, то по закону вам необходимо организовать предрейсовые медицинские осмотры. Это требование закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации и в соответствующих нормативных актах Минздрава. Неисполнение этих обязательств может повлечь серьезные последствия, включая штрафы, административную ответственность и даже приостановление деятельности. Данная статья поможет вам разобраться в том, как правильно оформить договор с медицинским учреждением для этих целей в 2025 году.

Почему ИП должен заключать договор на предрейсовый осмотр

Медицинский осмотр водителей перед выходом на линию не является формальностью. Это важная мера, направленная на предотвращение аварий и обеспечение безопасности на дорогах. С 2023 года требования к таким осмотрам ужесточились, и в 2025 году количество проверок со стороны инспекций возросло почти на 30%. Основные причины обязательности договора следующие:

Указание в п. 2.3.2 Приказа Минздрава №835н.
Без заключенного договора и акта медицинского осмотра выезд транспорта считается нарушением.
Проверки ГИТ и ГИБДД могут завершиться штрафами до 130 000 рублей.
Только официально оформленные отношения с медицинским учреждением имеют законную силу.

Кому необходимо проходить предрейсовый осмотр

Предрейсовые медицинские осмотры должны проходить:

Все водители, работающие по трудовому договору.
ИП, которые управляют транспортом для ведения бизнеса (например, в такси, при доставке, выездах на объекты).
Работники, допущенные к управлению служебным автомобилем.

Обратите внимание: Исключение составляют лишь те лица, которые управляют своим автомобилем исключительно для личных нужд.

Доступные варианты для ИП в 2025 году

1. Заключение договора с лицензированным медицинским учреждением

Этот способ является наиболее распространенным. Вы выбираете клинику, обладающую лицензией на проведение медицинских осмотров, и подписываете договор. Преимущества данного подхода:

Полная легальность.
Документы готовы к проверке.
Возможность выбрать удобный график и место для осмотра.

2. Найм фельдшера в штат

Если у вас есть несколько автомобилей и водителей, вам может быть удобнее нанять фельдшера, который будет проводить осмотры на территории вашего бизнеса. Обязательные условия:

Помещение, отвечающее нормам САНПиН.
Наличие медицинской лицензии у юридического лица.
Корректное ведение путевых листов и журналов.

3. Выездной медицинский пост

Услуга выездных медицинских осмотров становится все более популярной в 2025 году. Медицинские центры предлагают возможность проводить такие осмотры по расписанию. Преимущества:

Нет необходимости в содержании штатного медработника.
Всё необходимое оборудование и лицензии — у подрядчика.
Ведение электронных журналов через систему ЕМИАС или Честный ЗНАК.

Основные элементы договора с медицинским учреждением

Договор с медицинским учреждением должен содержать следующие ключевые пункты:

Предмет договора — описание услуг по проведению предрейсовых и послерейсовых осмотров.
Обязанности сторон — условия, сроки, объем услуг и ответственность.
Стоимость и порядок расчета — фиксированная сумма или оплата по количеству проведенных осмотров.
Условия расторжения договора.
Лицензии и допуски — обязательное приложение копии лицензии медицинского центра.

Также в договоре стоит добавить пункт о передаче результатов осмотра в электронную систему учета, как того требует ФЗ №196 и Постановление Правительства №1563.

Перечень документов, предоставляемых медицинским центром

Медицинское учреждение обязано предоставить следующие документы:

Копия лицензии на право осуществления медицинской деятельности.
Договор на оказание услуг.
Формы журналов учета.
Схема взаимодействия — как фиксируются результаты осмотров, где хранятся протоколы и кто отвечает за их сохранность.
Сведения о врачах или фельдшерах, проводящих осмотры.

Документы, хранящиеся у ИП

Индивидуальный предприниматель должен хранить следующие документы:

Журнал предрейсовых осмотров (можно вести в бумажном или электронном формате).
Договор с медицинским учреждением.
Путевые листы с отметками медработника.
Свидетельства о прохождении инструктажей и проверок водителями.

Процедура контроля со стороны инспекторов

В 2025 году инспекторы ГИТ и ГИБДД используют электронные реестры для проверки наличия медицинских осмотров. При отсутствии соответствующей фиксации на ИП налагаются штрафы, а в некоторых случаях может наступить приостановка деятельности.

Как выбрать надежного медицинского подрядчика

При выборе медицинского учреждения стоит обратить внимание на следующие моменты:

Убедитесь, что у организации есть лицензия на проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров.
Запросите отзывы или проверьте репутацию на специализированных ресурсах.
Узнайте, как управляется учет: вручную или через электронные системы.
Убедитесь в наличии регулярного мониторинга и удобного графика для осмотров.

Плюсы электронных журналов

С 2024 года возможно полное ведение электронного учета осмотров с использованием систем ЕМИАС, Честный ЗНАК и аналогичных. Это значительно упрощает документооборот, снижает вероятность ошибок и ускоряет проверки со стороны контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заключать договор ИП, работающему в такси?

Да, если транспорт используется в коммерческих целях, предрейсовые осмотры обязательны.

Можно ли подписать договор с ИП-медиком?

Да, это возможно, если у медика есть действующая лицензия и все другие необходимые допуски.

Что делать, если медиков уволился?

ИП обязан приостановить выезд транспорта до заключения нового договора или назначения нового специалиста.

Ответственность за отсутствие договора

Штраф для ИП — от 5 000 до 30 000 рублей (по ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Для юридических лиц — до 130 000 рублей.
При повторных нарушениях — возможны дисквалификация или приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Алгоритм оформления договора на предрейсовый осмотр

Найдите лицензированное медицинское учреждение в вашем регионе.
Проверьте наличие лицензии на сайте Росздравнадзора.
Подготовьте заявку с данными о количестве водителей, транспортных средствах и графике работы.
Оформите договор и получите оригинальные документы.
Настройте передачу данных в электронный журнал.
Храните документы не менее трех лет.

Распространенные ошибки ИП

Заключение договора с учреждением без лицензии.
Отсутствие отметок в путевых листах.
Использование непроверенных специалистов.
Ведение журнала без соответствующих номеров страниц и подписей.
Неуведомление водителей о необходимости прохождения медицинских осмотров.

Заключение

Организация предрейсовых осмотров для индивидуальных предпринимателей в 2025 году является не только обязательной, но и необходимой мерой, напрямую влияющей на безопасность и законность ведения бизнеса. Заключение договора с лицензированным медицинским учреждением дает уверенность в соблюдении законодательства и помогает избежать штрафов. Оптимизируйте учет, выбирайте надежных партнеров и следите за изменениями в законодательстве — так вы сможете развивать свой бизнес стабильно и законно.